Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’Interessato

PRECISAZIONE IMPORTANTE
La presente informativa ha lo scopo di renderla edotta sulle tipologie di trattamento dei dati personali che verranno eseguite per il tramite del canale social riferito al social Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official”.
L’utente viene reso edotto che il collegamento e l’iscrizione del tutto volontaria al canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” avviene in modo spontaneo e senza che obbligo alcuno. Si precisa che attraverso il Canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” la società fornisce esclusivamente comunicazioni di natura commerciale e promozionale. Pertanto, l’iscrizione al Canale l’Utente può avvenire solamente se l’Utente si collega spontaneamente al Canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” e se clicca sul pulsante “Unisciti”

Viene sin d’ora precisato che ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 della Normativa Applicabile, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
La informiamo che La società TROPS S.p.A. con sede legale Rubano (PD) in Via Manzoni n. 3/2, P.I. e C.F. 02576710285 (Tel. +39 049 8989900 – E-Mail: privacy@trops.it) è Titolare dei Suoi dati personali ai sensi del regolamento UE 2016/679 ed ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) l’Avv. Enrico Sinigaglia con studio in Padova (PD) Via Rismondo n. 2/E i cui dati di contatto sono: dpo@trops.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Dati di contatto riferiti al numero di cellulare dell’utente, il nome e il cognome e l’user name utilizzato dall’utente nel canale telegram (tipologia di dato comune);

3. FONTE DEI DATI
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e possono essere raccolti durante la conclusione di un contratto ovvero resi spontaneamente durante la fase di iscrizione alla newsletter di Trops S.p.A. Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti), Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a Trops S.p.A. da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche che meglio precisato. In particolare: A) previo suo consenso, verranno pubblicate nel Canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” informazioni commerciali finalizzate a promuovere i prodotti del Titolare, anche con la presentazione di campagne sconto. Pertanto, con l’iscrizione al Canale Telegram - Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” che solamente cliccando sul pulsante “Unisciti”, Lei accetta espressamente di ricevere le comunicazioni e informazioni commerciali che verranno di volta in volta pubblicate da parte di Trops S.p.A. Si evidenzia che l’Utente potrà in qualsiasi momento uscire dal Canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” e per l’effetto non verranno più inviate comunicazioni commerciali per mezzo di tale strumento. I dati verranno conservati per tutto il tempo in cui l’Utente resterà iscritto al Canale Telegram – Canale Ufficiale “NonSoloSport Official” e successivamente cancellati

5. CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento dei dati deve intendersi facoltativo con la conseguenza che il Titolare potrà trattare i dati per tali finalità solamente in caso di Suo espressa iscrizione al Canale Telegram - Canale Ufficiale “NonSoloSport Official”.

6. AMBITO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI ESTERNI, DI SOGGETTI AUTORIZZATI E DI TITOLARI AUTONOMI.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Trops S.p.A. potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, e segnatamente:
a) Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
b) I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società che forniscono servizi informatici, di sicurezza, ovvero studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento;
In ogni caso, i dati personali degli utenti potranno essere comunicati ad autorità giudiziaria e Forze di Polizia nei soli casi in cui questo è previsto dalla legge a fini di eventuale difesa di suoi diritti in giudizio ove strettamente necessario, mentre non saranno in alcun caso diffusi.

7. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI.
Trops S.p.A. adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell'accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, nonché molte altre misure di protezione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Ricordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, che consistono nelle prerogative di seguito elencate:
a) diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, sulla finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali in questione, sui destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati; diritto di conoscere l'esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b) diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; Trops S.p.A. ha, conseguentemente, l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, eccettuate le ipotesi di trattamento necessario;
d) diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati in caso di contestazione della correttezza dei dati, in caso di trattamento illecito, interesse al trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento in attesa di verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
e) obbligo da parte di Trops S.p.A. di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, del Regolamento UE 2016/679, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
f) alla portabilità dei dati personali che la riguardano, forniti a Trops S.p.A., qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
g) diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati ed a profilazione connessa a marketing diretto, ai sensi degli articoli 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679;
h) diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato;
i) diritto di ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali raccolti;
j) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso anteriormente prestato.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO.
In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Trops S.p.A., con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@trops.it