Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dell’art. 111-bis del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito “Codice Privacy”), la società TROPS S.p.A. desidera informarLa in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei Suoi dati personali svolto nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, con riferimento alle candidature inviate tramite la sezione “Lavora con noi” del sito www.nonsolosport.it, nonché a quelle trasmesse spontaneamente con altre modalità (ad es. via e-mail o mediante consegna del curriculum vitae presso i punti vendita).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è TROPS S.p.A., con sede legale in Rubano (PD), Via Manzoni n. 3/2, P.I. e C.F. 02576710285 (Tel. +39 049 8989900, E-mail: privacy@trops.it).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nella persona dell’Avv. Enrico Sinigaglia, con studio in Padova (PD), Via Rismondo n. 2/E, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@trops.it.

2. Categorie di dati personali trattati

Il trattamento ha per oggetto i dati personali necessari alla valutazione della Sua candidatura e alla gestione del processo di selezione, quali:

•         Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, comune di residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail;

•         Dati professionali e curriculari: titolo di studio, percorso formativo, esperienze lavorative pregresse, competenze, conoscenze linguistiche e informatiche, eventuali patenti o abilitazioni, nonché le ulteriori informazioni contenute nel curriculum vitae e nell’eventuale lettera di presentazione;

•         Preferenze relative alla candidatura: posizione, area o punto vendita di interesse, disponibilità oraria e territoriale, data di possibile inizio;

•         Dati relativi al processo di selezione: informazioni e valutazioni raccolte nel corso dei colloqui e delle eventuali prove attitudinali o pratiche, esito della selezione;

•         Dati tecnici relativi all’invio della candidatura tramite il sito: data e ora dell’invio e indirizzo IP. Per il trattamento dei dati di navigazione si rinvia alla Privacy Policy e alla Cookie Policy del sito.

La invitiamo a inserire nel curriculum vitae esclusivamente le informazioni pertinenti alla candidatura. In particolare, La invitiamo a non indicare dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR (ad es. dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o all’adesione a sindacati) né dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR. L’inserimento della fotografia è facoltativo e non incide in alcun modo sulla valutazione della candidatura.

Qualora Lei indichi spontaneamente l’appartenenza a categorie protette ai sensi della L. 12 marzo 1999, n. 68, tale informazione sarà trattata esclusivamente ai fini della valutazione della candidatura nell’ambito degli obblighi di assunzione previsti da tale normativa. Eventuali ulteriori dati non pertinenti, che dovessero comunque pervenire, non saranno utilizzati e saranno cancellati, nel rispetto del divieto di indagini sulle opinioni e su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale di cui all’art. 8 della L. 20 maggio 1970, n. 300 e all’art. 10 del D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276.

3. Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti direttamente da Lei mediante la compilazione del modulo presente nella sezione “Lavora con noi”, l’invio del curriculum vitae o la sua consegna presso i punti vendita, nonché nel corso dei colloqui di selezione. Qualora Lei abbia presentato la candidatura tramite piattaforme di recruiting online o agenzie per il lavoro, i dati potranno essere ricevuti da tali soggetti, nei limiti di quanto da Lei ad essi autorizzato.

4. Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

I Suoi dati personali verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

A) Valutazione della candidatura e gestione del processo di selezione

Esaminare il Suo profilo in relazione alla posizione per la quale si è candidato o, in caso di candidatura spontanea, alle posizioni aperte o di prossima apertura; contattarLa; organizzare e svolgere colloqui ed eventuali prove; comunicarLe l’esito della selezione ed, eventualmente, predisporre la proposta di assunzione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy, per tale finalità il Suo consenso non è richiesto. Per l’eventuale informazione relativa all’appartenenza a categorie protette, il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi del Titolare in materia di diritto del lavoro (art. 9, par. 2, lett. b) GDPR, in relazione alla L. 68/1999).

Conservazione: per il tempo necessario allo svolgimento della selezione. Qualora la selezione si concluda con la Sua assunzione, i dati confluiranno nel fascicolo del personale e saranno trattati secondo quanto indicato nell’informativa resa ai dipendenti.

B) Valutazione della candidatura per future ricerche di personale

Qualora la selezione non si concluda con la Sua assunzione, ovvero in assenza di posizioni aperte al momento della ricezione della candidatura spontanea, conservare il Suo profilo per poterLa ricontattare in occasione di successive ricerche di personale compatibili con il Suo profilo.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a disporre di candidature già pervenute per le proprie future esigenze di organico, coincidente con l’interesse da Lei manifestato con l’invio della candidatura (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Lei può opporsi in ogni momento a tale trattamento, chiedendo la cancellazione della candidatura con le modalità indicate al paragrafo 9.

Conservazione: 24 mesi dalla ricezione della candidatura o dall’ultimo aggiornamento della stessa da Lei effettuato; decorso tale termine i dati saranno cancellati. Resta salva la possibilità di inviare una nuova candidatura.

C) Adempimento di obblighi di legge

Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché dare riscontro a richieste delle Autorità legittimate.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Conservazione: per il tempo prescritto dalla specifica norma di legge.

D) Accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare

Qualora si renda necessario, per tutelare i diritti di TROPS S.p.A. in sede giudiziale o stragiudiziale, anche in relazione a contestazioni concernenti lo svolgimento del processo di selezione.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) e, per le eventuali categorie particolari di dati, art. 9, par. 2, lett. f) GDPR.

Conservazione: per tutta la durata del contenzioso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, i dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di candidatura, nonché quelli necessari a valutare il Suo profilo e a contattarLa, sono indispensabili per la gestione della candidatura: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura medesima, senza alcuna ulteriore conseguenza.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei Suoi dati avviene in forma cartacea e mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. La sicurezza dei dati è garantita dall’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative (quali sistemi di autenticazione, controllo degli accessi limitato al personale coinvolto nella selezione e protocolli di cifratura delle comunicazioni) volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non autorizzato, distruzione, perdita o modifica illecita.

La valutazione delle candidature è effettuata da personale del Titolare: non viene adottata alcuna decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

7. Ambito di comunicazione e categorie di destinatari

Per il corretto perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a o venire a conoscenza delle seguenti categorie di soggetti:

•         Soggetti autorizzati al trattamento: dipendenti e collaboratori di TROPS S.p.A. addetti alla gestione del personale (Risorse Umane) e responsabili delle aree o dei punti vendita coinvolti nella selezione, nonché addetti ai sistemi informativi, opportunamente istruiti e vincolati alla riservatezza;

•         Responsabili del trattamento: soggetti esterni che svolgono attività per conto del Titolare, quali il fornitore della piattaforma su cui è ospitato il sito, i fornitori dei servizi informatici e di posta elettronica, eventuali società di ricerca e selezione del personale incaricate dal Titolare e, in caso di assunzione, il consulente del lavoro, limitatamente agli adempimenti connessi;

•         Titolari autonomi del trattamento: enti pubblici, autorità giudiziarie e organi di vigilanza e controllo legittimati per legge a richiedere i dati.

I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora taluno dei fornitori di cui al paragrafo 7 tratti dati al di fuori di tale territorio, il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR) ovvero sulla base di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR). Informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 9.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento le prerogative previste dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, ovvero:

•         Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia in corso un trattamento e accedere ai propri dati e alle informazioni sul trattamento;

•         Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, anche mediante l’invio di un curriculum vitae aggiornato;

•         Diritto alla cancellazione (“oblio”): richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, ivi incluso il ritiro della candidatura;

•         Diritto di limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;

•         Diritto alla portabilità: ricevere i dati da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;

•         Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare, ivi inclusa la conservazione della candidatura per future ricerche di personale di cui alla finalità B).

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.

Per l’esercizio di tutti i diritti sopra elencati, potrà inoltrare una specifica richiesta scritta al Titolare, inserendo come oggetto “RIF. PRIVACY CANDIDATURE”, al seguente indirizzo e-mail: privacy@trops.it. Potrà altresì contattare il DPO all’indirizzo dpo@trops.it.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti; la versione vigente è sempre consultabile nella sezione “Lavora con noi” del sito www.nonsolosport.it.

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026